Posting Key

SAP ERP에서 'Posting Key' (전기키)는 회계 문서의 항목을 입력할 때 사용되는 중요한 요소입니다. 이는 문서의 각 항목이 데뷔(Debit)인지 크레딧(Credit)인지를 결정하는 데 사용되며, 이를 통해 항목이 어떻게 처리되어야 하는지 SAP 시스템이 이해하게 됩니다.

Posting Key는 다음과 같은 목적을 가지고 있습니다:

1. 계정 타입 식별: Posting Key는 항목이 대체될 계정 타입(예: 고정 자산, 고객, 공급업체, 은행, 또는 대변 계정 등)을 결정합니다. 이는 시스템이 해당 문서 항목을 올바른 계정과 연결시키기 위해 필요합니다.

2. 데뷔/크레딧 결정: 각 Posting Key는 항목이 데뷔인지, 아니면 크레딧인지를 명시하며, 이는 해당 항목의 금융 처리 방식을 결정합니다.

3. 문서 내 표시: 문서에 표시되는 정보, 예를 들어, 입금액과 출금액의 구분, 계정의 표시 순서 등을 결정합니다.

4. 입력 가능한 필드 결정: Posting Key는 문서 입력 시 사용자에게 표시되는 필드를 제어합니다. 예를 들어 특정 Posting Key를 사용할 때만 특정 필드(예: 지불 조건, 할인)가 활성화 될 수 있습니다.

SAP ERP에서는 기본적으로 여러 Posting Key가 사전 정의되어 있습니다.

 

예를 들어:
- 40: 고객 또는 공급업체 계정에 대한 데뷔 항목
- 50: 고객 또는 공급업체 계정에 대한 크레딧 항목

이러한 Posting Key는 ERP 시스템의 차대변 합계가 항상 일치하도록 보장하며, 회계 원칙에 따라 올바르게 기록될 수 있도록 돕습니다.

사용자는 비즈니스 요구 사항에 맞추어 새로운 Posting Key를 만들거나 기존의 것을 조정할 수 있습니다. 이를 통해 특정 업무 프로세스나 회계 방식에 맞게 시스템의 유연성을 확보할 수 있습니다. Posting Key 구성은 FI 모듈 내부의 회계 본부 구성 하에서 이루어집니다.

SAP ERP의 강력한 기능 중 하나는 이러한 정교한 설정을 통해 다양한 산업과 비즈니스 모델의 회계 처리 요구 사항을 충족할 수 있다는 것입니다. 하지만 이러한 설정은 정확한 이해와 주의 깊은 구성을 요구하기 때문에, 관련 전문가의 도움을 받는 것이 종종 필수적입니다.