Chart of Accounts

SAP ERP 시스템에서 'Chart of Accounts (COA)'는 기업의 금융 거래를 기록하는 데 필요한 계정들을 구조화하는 방법입니다. COA는 모든 금전적 거래가 계정계획에 따라 명세되고 분류되도록 하는 회계학의 핵심 개념 중 하나입니다.

SAP에서는 Chart of Accounts 다음과 같은 요소로 구성됩니다.

1. ccount Key (계정 키) :
각각의 계정은 고유한 계정 키를 가지며, 이는 숫자 또는 알파벳으로 이루어질 수 있습니다. 이 키는 거래를 기록할 때 사용되어서, 각 거래가 올바른 계정으로 분류될 수 있게 합니다.

2. Account Description (계정 설명) :
각 계정의 목적이나 사용되는 범위에 대한 상세 설명이 포함됩니다.

3. Account Group (계정 그룹) :
유사한 성질을 가진 계정들을 분류하기 위한 그룹입니다. 예를 들어 현금, 은행, 매출, 매입 등으로 그룹화할 수 있습니다.

4. Control Accounts (제어 계정) :
보조원장 계정을 집계하는데 사용되는 계정입니다. 예를 들어 여러 고객 계정의 총액을 보여주는 ‘매출채권 제어계정’이 있을 수 있습니다.

5. G/L Account (일반 원장 계정) :
모든 금융 거래는 일반 원장 계정에 기록됩니다. 이들 계정은 조직의 재무 상태와 수익성을 분석하는데 필수적입니다.

6. P&L and Balance Sheet Accounts (손익계산서 및 대차대조표 계정) :
계정들은 대차대조표 계정(자산, 부채, 자본)이나 손익계산서 계정(수익, 비용)으로 분류됩니다.

7. Non-posting accounts (비전기계정) :
비전기계정은 실제 거래에 사용되지 않으며, 보통 구조를 제공하고 연결된 계정들 간의 계층을 정의하는 데 사용됩니다.

SAP에서 Chart of Accounts는 다음 세 가지 유형으로 분류할 수 있습니다.

- Operating Chart of Accounts (운영 계정계획) :
이것은 기업의 일상적인 운영 거래를 기록하는 데 사용되며 모든 회사 코드에 대해 필요합니다.

- Group Chart of Accounts (집단 계정계획) :
그룹 또는 본부 차원의 내부보고 목적으로 사용될 수 있는 계정계획입니다. 여러 회사 코드에 걸친 보고를 위해 사용됩니다.

- Country-specific Chart of Accounts (국가별 계정계획) :
특정 국가의 법적 요구사항을 충족시키기 위해 사용되는 계정계획입니다. 예를 들어 특정 국가의 세법에 맞춘 계정구조가 필요할 수 있습니다.

이러한 계정 계획은 금융회계 (FI) 모듈에 설정되며, SAP 시스템에서 통합적인 회계정보 관리를 위한 기반을 제공합니다. SPRO 트랜잭션을 통해 SAP IMG(Configuration) 환경에서 관련 설정을 진행할 수 있습니다. COA는 최종 재무보고와 분석에 있어서 매우 중요한 역할을 하므로, 기업의 비즈니스 요구사항과 국가별 법적 요구사항에 알맞게 세심하게 계획되어야 합니다.