Noted item

SAP ERP에서 'Noted item'은 특별한 유형의 재무 거래를 지칭하는데 사용되는 용어입니다. SAP에서 거래를 진행할 때, 대부분의 거래는 회계 문서를 생성하고, 이는 재무 상태에 영향을 미칩니다. 그러나, Noted item은 다릅니다. 이는 경제적 가치 이동을 나타내지 않으며, 실제 금융 변동을 동반하지 않는 정보 기록으로만 작용합니다. 즉, 회계 장부에 영향을 주지 않는 단순 메모 또는 표시로 처리되는 항목을 의미합니다.

Noted item은 주로 아래와 같은 상황에 사용됩니다:

1. 미래의 지불 약속: 조직이 미래에 특정 지불을 해야 할 것이라는 약속이나 계획을 표시할 때 사용될 수 있습니다. 이는 실제 자금 이동이 발생하기 전에 관련 정보를 기록하기 위한 것입니다.

2. 금융 상품 또는 서비스에 대한 문의 또는 요청 처리: 고객의 대출 신청 같이 금융 조건 또는 승인 절차가 필요한 금융 상품 또는 서비스에 대한 문의나 요청을 관리하는 데 사용될 수 있습니다.

3. 내부 문서 또는 승인의 추적: 조직 내에서 요구되는 특정 문서의 승인이나, 특정 절차의 완료 등을 추적하기 위해 사용됩니다.

4. 리스크 관리: 특정 거래 또는 이벤트에 따른 잠재적 위험을 미리 기록, 관리하기 위한 용도로 사용될 수 있습니다.


Noted item의 주요 특징:
- 실제 금전적 가치 이동을 동반하지 않습니다.
- 회계 장부에 영향을 끼치지 않으며, 따라서 재무 상태에 직접적인 변동을 주지 않습니다.
- 앞으로 발생할 수 있는 거래나 이벤트에 대한 메모 또는 알림 역할을 합니다.
- 요구 사항에 따라 특정 행동 또는 프로세스의 진행 상황을 표시하는 데 사용될 수 있습니다.

SAP의 Noted item 기능은 조직이 미래의 거래나 조건, 승인 과정 등을 효율적으로 관리하고, 필요한 조치를 취하기 전에 관련 정보를 충분히 수집 및 기록할 수 있도록 지원합니다. 따라서, 이는 계획, 승인, 리스크 관리에 큰 도움을 주며, 조직의 운영 효율성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.