Reverse Posting

SAP ERP에서 Reverse Posting(역분개 또는 취소 분개)는 이미 입력되고 완료된 회계 전표를 취소하는 과정을 말합니다. 이러한 반전은 해당 전표가 잘못된 정보를 포함하거나 실수로 입력된 경우, 또는 기타 다양한 이유로 인해 전표를 번복할 필요가 있을 때 사용됩니다.

Reverse Posting의 상세한 설명은 다음과 같습니다:

1. 역분개의 필요성: 역분개는 전표의 잘못된 금액, 잘못된 계정 할당, 중복 분개, 부정확한 날짜 입력 등의 이유로 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 비용을 차변으로 기록해야 하는데 실수로 대변으로 기록했다면, 이 전표는 역분개되어야 합니다.

2. 역분개 방법: SAP에서는 기본적으로 두 가지 방법으로 역분개를 진행할 수 있습니다.
- 개별 역분개: 해당 전표를 찾아 취소 전표를 별도로 작성하는 방법입니다. 이 방법은 원본 전표의 세부 사항이 그대로 유지되며, 취소 전표에는 해당 원본 전표 번호가 참조됩니다.
- 대량 역분개: 여러 전표를 한 번에 취소할 필요가 있을 때 이 방법을 사용합니다. 이는 특히 마감 작업 중 오류가 발견되었을 때 유용할 수 있습니다. SAP의 특정 트랜잭션을 사용하여 여러 전표를 선택하고 일괄적으로 역분개를 진행할 수 있습니다.

3. 역분개의 기능: SAP에서는 역분개 기능을 제공하여 사용자가 쉽게 취소 작업을 할 수 있도록 도와줍니다. 역분개전표는 오리지널 전표와 거래 내용이 정확히 반대가 되어야 하므로, 오리지널 차변 금액은 취소 전표에서 대변으로, 대변 금액은 차변으로 입력됩니다.

4. 역분개와 관련된 트랜잭션 코드: SAP에서는 역분개를 위한 다양한 트랜잭션 코드를 제공합니다. 예를 들어, `FB08`은 일반적인 회계 전표 역분개에 사용되며, `AB08`은 자산 회계에서의 전표 취소에 사용됩니다.

5. 역분개의 시간 제한: 일반적으로 회계 원칙에 따라, 마감이 끝난 회계 기간의 전표는 취소될 수 없습니다. 이 기간은 회사의 회계 정책에 따라 다를 수 있으며, SAP에서는 이를 관리하기 위해 관련 설정이 있습니다.

6. 문서의 연속성 유지: 역분개에도 불구하고, 재무 보고 및 감사 트레일을 위해 취소된 모든 문서는 시스템에 계속 저장되며 추적 가능해야 합니다. SAP는 모든 원본 문서와 취소 문서를 연결하여 문서의 연속성이 유지되도록 돕습니다.

역분개 기능은 잘못된 정보를 바로잡기 위한 중요한 기능이며, SAP ERP 사용자에게 정확하고 믿을 수 있는 재무 데이터를 유지할 수 있도록 해줍니다.